Organizar um Evento requer várias etapas e manter uma boa produtividade de toda a equipe é fundamental. Pensando nisso, selecionamos as melhores dicas que são realmente eficientes e visam aumentar a sua produtividade e de sua equipe. Vamos lá?
1 – Foque no objetivo final
Ter clareza do resultado esperado é muito importante para manter uma boa produtividade. Utilize agenda, faça listas, mapas estratégicos, detalhe as etapas e evite a distração, já que ela diminui nossa performance.
2 – Não faça amanhã, o que pode fazer hoje
Evite a tentação de procrastinar, quem trabalha com produção de Eventos sabe que imprevistos podem acontecer, então quanto antes coisas estiverem adiantadas, mais facilmente você cumprirá o que foi estabelecido na sua estratégia e mais tempo terá para contornar imprevistos.
3 – Seja flexível
Ao contrário do que se imagina, a rigidez não faz ninguém ser mais produtivo. Esteja preparado para adaptações, mudanças e tenha sempre um plano B para casos de emergência.
4 – Envolva as pessoas
Você não precisa fazer tudo sozinho. Delegue tarefas as pessoas, procure ter talentos na sua equipe, além disso realizar parcerias consistentes, como fornecedores e prestadores de serviços também é importante. Ganhe tempo e produtividade no trabalho, já que será realizado por mais pessoas.
5 – Aprenda a dizer “não”
Saber dizer “não”quando for preciso, apesar de parecer simples, algumas pessoas se esquecem com facilidade e acabam acumulando tarefas por isso. Ofereça possibilidades de realizar algo posteriormente, ou de negociar o que você está fazendo, em caso de urgência. Explique que não se trata de negar algum trabalho e que trata-se sim de uma gestão do tempo, demonstre sempre o que está dentro da sua disponibilidade.
A produtividade nos é cobrada a todo tempo e não é diferente na organização de Eventos. Mas não é através de pressão e rigidez que conseguimos alcançar uma boa performance, como muitas pessoas imaginam. Basta ter disciplina e boa vontade para aprender coisas novas.
Você conhece outra dica? Que outros métodos utiliza para ter maior produtividade? Deixe nos comentários!
