Á vários modelos de contratos, cada um deles voltado para um tipo específico de
oficialização de compromisso. Confira a seguir alguns contratos que são bastante
utilizados para a produção de eventos:
1. Contrato de prestação de serviços com fornecedores
Ao contratar uma empresa ou fornecedores autônomos, é necessário criar um
contrato de prestação de serviços com fornecedores, de modo que as suas
obrigações e as do fornecedor contratado sejam delimitadas conforme a
necessidade de cada serviço. Além dos deveres, o contrato deixa claro quais são
os direitos de cada parte, oficializando os níveis de responsabilidade que precisam
ser seguidos para o êxito do evento;
2. Contrato de cessão ou locação de espaço
Quando um local é alugado ou cedido para a realização de um show, mostra
cultural ou qualquer outro tipo de evento, é essencial criar um contrato de cessão
ou locação de espaço, pois é isso que assegura o direito de utilizar determinado
lugar da forma definida no documento. Além disso, se alguma cláusula do contrato
for desrespeitada, o contrato funcionará como guia para que as punições sejam
devidamente aplicadas conforme o tipo de problema causado por uma das partes
envolvidas;
3. Contrato de prestação de serviços artísticos
Esse tipo de contrato é indicado para quem deseja orientação para que o
relacionamento entre o produtor executivo e os artistas ocorra de maneira eficaz e
agradável. Assim como qualquer outro contrato, o modelo destinado à prestação
de serviços artísticos requer o cumprimento de todas as cláusulas. Ninguém pode
reclamar de algo que não estiver definido em contrato e muito menos fazer coisas
que não são permitidas de acordo com as normas do documento;
4. Ingressos
Também considerados contratos, os ingressos servem para que os consumidores
tenham uma garantia de que terão acesso a determinado evento, assim como os
produtores asseguram o pagamento daqueles que comprarem os ingressos.
Porém, é preciso ressaltar que os ingressos devem conter todas as informações
necessárias para que não haja problemas a respeito do descumprimento de algo
divulgado nessa forma de contrato. Se algum consumidor se sentir prejudicado
por não conseguir usufruir de algo presente no ingresso, basta verificar o seu
direito como consumidor, podendo até entrar com uma ação judicial contra a
empresa ou profissional responsável pelo evento.
Como a prática de venda de ingressos online é cada vez mais comum é bom
lembrar que não é necessário que exista um ingresso físico para que esteja
estabelecido um contrato entre as partes. E-mails de confirmação de compra
online são válidos tanto quanto ingressos físicos e são aceitos como comprovação
da aquisição do serviço em casos judiciais.
Lembre-se de que a ausência de um contrato pode ser muito prejudicial para o
seu negócio, pois você pode ser responsabilizado pelos eventuais danos gerados
aos artistas, à equipe técnica, aos funcionários de produção, ao patrimônio ou até
aos frequentadores do evento. Por conta disso, nem pense em combinar os
direitos e as obrigações de cada um apenas verbalmente, pois um documento
escrito e assinado pelas duas partes funciona como uma garantia para possíveis
problemas em qualquer etapa do evento, desde a pré-produção até a finalização
do show ou outro tipo de evento.
Como é um contrato para eventos?
Não existe um único modelo de contrato para eventos, mas a maioria deles conta
com duas partes: uma que informa os dados do cliente e do evento, incluindo
serviços utilizados, formas de pagamentos e outras observações necessárias para
a realização do evento; e outra seção com as cláusulas que estabelecem o que
cada parte deve fazer (quanto mais detalhadas forem as cláusulas, maiores são
as chances de evitar possíveis problemas em função de interpretação equivocada
ou falta de informações suficientes).
Geralmente, a identificação das partes contratantes deve incluir dados como o
nome, a nacionalidade, a atividade, o endereço, o CPF/CNPJ, entre outros. Já a
parte contratada deve informar o nome da empresa, o endereço, CNPJ e outros
detalhes do fornecedor, bem como dados referentes ao representante para o
contrato, como nacionalidade, profissão, RG, CPF, endereço, etc.
É importante que o contrato tenha informações a respeito de todos os detalhes
envolvidos na prestação de serviços, como a quantidade de funcionários, suas
respectivas funções, o que devem e o que não devem fazer, etc. No caso do
aluguel de aparelhos, por exemplo, o contrato precisa ter cláusulas que definam a
data para entrega do material, o estado em que eles devem ser devolvidos, entre
outros fatores.
Agora que você já sabe qual é a importância dos contratos para o produtor de
eventos, faça o que estiver ao seu alcance para evitar problemas ligados a
contratos e confira novas dicas nas nossas próximas atualizações!
#Máquina#tickets#Fichas#bar
#Tickets#eventos#Empresa#tickets
#comanda#bar#Impressão#tickets
#Tickets#imprimir#Máquina#ticket
#Empresa#tickets
