Como potencializar a gestão de eventos

1. Planejar

De um modo geral as pessoas sabem que precisam planejar ao se tratar de um projeto, evento, etc., porém muitas deixam de realizar esta etapa tão importante. Portanto, planeje os gastos, os lucros previstos, as atividades de forma realista para evitar frustrações. Certifique-se de haver clareza de objetivos e detalhes da prestação de serviço para cada Evento que for organizar.

2. Manter boa relação com a Equipe

Cada pessoa de sua equipe tem hábitos e cultura diferentes, saber se comunicar e conviver bem no ambiente de trabalho é essencial, então procure ser educado e gentil, em vez de fazer críticas e fofocas, procure orientar e motivar. Saiba quais são os pontos fortes de cada, estimule a ajuda mútua e forneça oportunidades de crescimento ao seu time.

3. Prever e evitar os problemas

É verdade que temos que pensar positivo, mas as vezes é necessário pensar nos problemas que possam ocorrer justamente para preveni-los. Um sistema de gerenciamento de tickets por exemplo vai te ajudar a reduzir filas, reduzir gastos, erros na hora de fechar o caixa da bilheteria ou bar, além disso ganhará tempo e maior controle de vendas, melhorando cada vez mais os processos organizacionais dos eventos.

4. Utilizar a tecnologia

Atualmente a tecnologia está presente em praticamente todas as áreas: saúde, agricultura, indústria, nos eventos, etc. Por isso, separamos algumas ferramentas úteis para o gerenciamento dos seus eventos:

Google agenda – Trata-se de um serviço de agenda e calendário on-line fornecido de forma gratuita pelo Google. Assim ficará mais fácil cumprir o seu planejamento, inclusive direto do seu celular, já que pode configura este serviço para usá-lo em seu mobile.

Trello – Poderosa ferramenta de gerenciamento de projetos em listas ajustáveis, de acordo com as suas necessidades e prioridades. Um exemplo de lista é para a equipe, fornecedores e patrocinadores.

Mailchimp – é uma das ferramentas que permite o envio de e-mail marketing para um público que você escolher. Ela oferece modelos de templates prontos para você personalizar do jeito que quiser. Ela é grátis!

Meuticket – Plataforma de gerenciamento de tickets e impressão de ingressos, capaz de ajudar o organizador de eventos a reduzir riscos e ter mais comodidade e segurança. Clique na imagem abaixo e conheça mais sobre como a Meuticket pode colaborar com o Sucesso de seus Eventos.