Muitos organizadores decidem utilizar aplicativo como uma das soluções em seus eventos. No entanto, um erro comum é deixar para ir atrás disso nas vésperas do evento.
Hoje existem dois grandes problemas nessa situação:
- O aplicativo pode não ser publicado em tempo hábil;
- O aplicativo pode ter uma baixa adesão dos participantes.
É por isso que a mensagem mais importante para você que é organizador de eventos é: não dá pra fazer um app do evento do dia pra noite!
Por que fazer o app nas vésperas do evento é algo ruim?
Aqui basta entender melhor os problemas listados anteriormente.
No primeiro caso: Para que o aplicativo do evento seja publicado e esteja disponível nas lojas de Android e iOS para os participantes baixarem, existem algumas políticas que exigem um certo tempo para todo o processo ser concluído.
Para disponibilizar o app para celulares Android, não tem muito mistério. Já para disponibilizar para dispositivos iOS, a Apple exige que a conta de desenvolvedor para a publicação nas lojas seja do organizador e isso leva em torno de 60 dias para ser feito.
Mesmo que a empresa organizadora já tenha a conta, o processo de configuração e publicação também é um pouco demorado, levando em torno de 45 dias.
No segundo caso: Considerando que o aplicativo seja publicado para os participantes baixarem num prazo muito curto até o evento, você corre o risco de ter uma baixa adesão e engajamento.
Isso acontece porque é importante trabalhar no pré – evento com estratégias que já façam os participantes interagirem com o aplicativo e também com a marca e atividades do evento.
O tempo é essencial para ter sucesso com o aplicativo do evento!
O ponto é: para ter sucesso com o aplicativo, é importante se antecipar e começar a trabalhar com ele bem antes do evento começar, e não só nas vésperas do evento.
Engajar o público e deixá-los por dentro de tudo que vai acontecer antes do grande dia é uma ótima estratégia para fortalecer a marca do evento e iniciar o relacionamento com os participantes.
É para ajudar os organizadores nesse ponto que preparamos um material que vai facilitar muito a sua vida: a timeline de organização de eventos ! Com ela você vai conseguir ter uma boa ideia de quanto tempo antes do evento precisa cumprir com cada etapa:
Iniciando o aplicativo com antecedência, a experiência e relação do participante com o evento será prolongada. Quanto maior o tempo de troca, interação e engajamento com participante, maior a conexão com a marca do evento.
O impacto positivo acontece no evento e também já deixa excelentes possibilidades para a participação nas próximas edições. Afinal, quando os participantes têm uma boa experiência e conexão com o evento, já ficam ansiosos para a edição seguinte!
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